廊坊分公司建设指挥部组织召开密涿高速北延工程及新增白庄子互通工程建设档案整理推进会

2022年12月6日晚，廊坊分公司工程建设指挥部组织召开密涿高速北延工程及新增白庄子互通工程建设档案整理推进会，分公司总经理甄伟超，建设指挥部、监理单位相关人员参加会议。

随着工程的推进，各项内业资料逐渐增多。为保证档案工作的顺利开展，指挥部、监理单位在会上对近期内业资料整理工作进行了总结，并结合指挥部《档案管理办法》及以往工作经验，对具体工作细节进行了研究讨论。

     甄伟超强调，一是指挥部要从高起点出发，高度重视档案资料管理工作，细致谋划，将责任落实到人。二是严格参照规范要求的档案室建设标准，各项硬件设施要符合规定，满足防火、防盗、防潮等要求。三是指挥部依据项目档案分类办法，编制项目档案案卷目录，对项目全部档案进行统一汇总整理装盒。相关施工影像资料，要与工程的纸质档案统一编号，并集中存放保管。四是各类纸质文件统一采用电子扫描录入到系统，电子文件归档时各项说明内容要与纸质档案保持一致，做到与纸质资料同步备份，同步管理。五是照片、视频等影像资料要清晰，并标明施工部位和工作内容。六是试验及变更资料要详实完善，做到及时签认、整理、报批、存档，始终做到内业资料与实体工程同步推进。七是各单位内业资料整理人员要认真仔细，责任心强，积极配合指挥部做好档案管理工作，在2022年12月底完成本年度全部资料归档工作。